Conheça o Enterprise Resource Planning (ERP) e como otimizar sua empresa com essa ferramenta!
Como supracitado, o termo ERP vem do inglês e sua tradução é Planejamento de Recursos Empresariais. Ele é um software integrado de gestão empresarial, é integrado pois faz a união de todos os dados dos setores da empresa, com seus respectivos módulos e juntando dentro de um só sistema, sendo assim, ele possibilita o fluxo de informações contínuas e consistentes de toda a empresa, sob uma única base de dados, o sistema também melhora processos de negócios como a produção, compras ou distribuição, com informações on-line e em tempo real.
Quando a empresa opta pela centralização das informações em uma única plataforma, o fluxo de dados corporativos se torna mais fluido e é compartilhado com facilidade. Ao mesmo tempo, essas soluções eliminam o retrabalho e a duplicidade de informações entre os setores.
O resultado é o acesso rápido aos indicadores que auxiliam nas tomadas de decisão.
Quais as vantagens de um ERP para a empresa?
Existem muitos benefícios para a empresa que decide em investir em um ERP, em especial, para quem busca praticidade na hora de visualizar os resultados da empresa e agilidade para organizar os dados, pois o sistema é de fácil manuseio. Mas existem outros pontos como:
– Automação
Quando é necessário realizar operações manuais, além de ser, necessário destinar muito tempo e recursos, existe mais chances de erros. Quando o sistema cuida da maior parte das operações, trazendo automatização a essas etapas, oferece garantia de mais segurança e agilidade.
– Redução de custos
Sem o uso de rotinas automatizadas, ou seja, usando planilhas manuais, a sua equipe gasta mais esforço, tempo e papel. Uma vírgula errada ou um descuido em um dígito pode acabar com todo o trabalho, além de perdas financeiras.
– Integração
Uma vez que a comunicação entre os diferentes setores também fica mais efetiva, os problemas que podem surgir acabam sendo resolvidos com uma agilidade muito maior, gerando menos impasses com seus fornecedores ou clientes. Afinal, se cada setor utilizar um software diferente, podem acontecer erros nas informações que comprometerão a capacidade produtiva. Por sua vez, a integração dos dados aumenta a eficiência da gestão e fornece agilidade aos procedimentos.
Você já conhece o i-ERP?
O i-ERP EME4 da Datainfo leva o “i” de inteligente.
Ele se diferencia porque evoluímos o nosso i-ERP para ajudar a controlar a gestão das empresas com o apoio da Inteligência Artificial e processos automatizados (RPA – Robotic Process Automation).
Toda essa inovação para garantir a máxima eficiência na administração. Temos um chatbot, a LIA, uma assistente virtual que simula um atendimento humano e está disponível 24h por dia, 7 dias por semana. Oferece atendimento ágil e eficaz, gerando experiência por resultados. O objetivo da LIA é responder as perguntas de tal forma que as pessoas tenham a impressão de estar conversando com outra pessoa e não com um programa de computador.
Outro programa inteligente é o Data capture que captura dados. Ele identifica objetos automaticamente e insere todos diretamente no sistema de computador, sem envolvimento humano. Exemplo: não é mais preciso perder tempo digitando boletos, basta receber o documento e salvar no sistema, que automaticamente ele será inserido no programa de gestão de contas a pagar. Dessa maneira o sistema faz o gerenciamento das informações de diversos setores da organização. A comunicação entre as equipes também passa a ser mais efetiva e os problemas podem ser resolvidos com rapidez.
As consequências são positivas, com menos impasses com os clientes ou fornecedores.
Se você possuí alguma dúvida, entre em contato conosco!
